Privacy Verklaring

Privacy- en cookieverklaring Indie BookLab

Laatst bijgewerkt: 19-6-2025
Bij Indie BookLab hecht ik veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik zorgvuldig met deze gegevens omga.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Indie BookLab is de handelsnaam van mijn onderneming.
Naam: Indie BookLab
KvK-nummer: 77185196
Postadres: Spieringweg 1148 2136 LP Zwaanshoek
E-mailadres: ghislaine@indiebooklab.nl

2. Welke gegevens verzamel ik en waarom?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor een goede dienstverlening. Denk aan:
Persoonsgegevens die ik verwerk:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (voor facturatie)
• Boek- of manuscriptinformatie (indien van toepassing)
• IP-adres (automatisch via cookies)
• Gegevens die je deelt via contactformulieren, gesprekken of intakevragen
Doeleinden waarvoor ik deze gegevens gebruik:
• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag of aanmelding
• Voor het voeren van administratie en het maken van facturen
• Voor het uitvoeren van mijn diensten, zoals het Indie BookTraject
• Voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen als je je hiervoor aanmeldt)
• Voor analyse van websitebezoek en verbetering van mijn aanbod

3. Hoe verzamel ik je gegevens?
Ik verzamel gegevens op de volgende manieren:
• Via het contactformulier op mijn website
• Bij aanmelding voor een kennismakingsgesprek of het Indie BookTraject
• Via e-mail of telefonisch contact
• Via cookies en analytische tools (zie het cookiebeleid hieronder)

4. Worden jouw gegevens gedeeld met anderen?
Ik deel je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van mijn diensten, of als jij daar toestemming voor geeft.
Dat betekent:
• Ik werk met een betrouwbare hostingpartij en boekhouder die toegang kunnen hebben tot jouw gegevens
• Wanneer je wilt samenwerken met redacteurs, vormgevers of andere experts uit mijn netwerk, geef ik jouw gegevens alleen door als jij dat goedkeurt
• Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden

5. Cookies
Mijn website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek automatisch wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.
Ik gebruik cookies voor:
• Basisfuncties van de website
• Inzicht in hoe bezoekers mijn website gebruiken (Google Analytics)
Wat betekent dit voor jou?
• Analytische cookies helpen mij mijn website te verbeteren
• Ik gebruik geen trackingcookies voor advertenties
• Je kunt cookies zelf uitzetten of verwijderen via je browserinstellingen
Bij het eerste bezoek aan mijn website krijg je een melding waarin je cookies kunt accepteren of instellen.

6. Waar worden gegevens opgeslagen?
Ik sla je gegevens veilig op via de diensten van Microsoft 365 (zoals Outlook en OneDrive). Daarnaast gebruik ik eventueel webgebaseerde systemen zoals mijn websitehost.

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar jouw gegevens:
• Zolang als wettelijk verplicht is (bijv. voor de administratie: 7 jaar)
• Tot 2 jaar na het laatste contact voor niet-wettelijke doeleinden (zoals contactformulieren of intakegesprekken)
Wil je dat je gegevens eerder worden verwijderd? Laat het me weten.

8. Jouw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb jij het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur me dan een e-mail via ghislaine@indiebooklab.nl.

9. Vragen of opmerkingen?
Heb je vragen over deze verklaring of over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact met me op. Ik help je graag verder.

Kort samengevat: Ik verzamel alleen de gegevens die nodig zijn om jou goed te kunnen helpen met het uitgeven van je boek. Je gegevens zijn veilig, worden niet onnodig gedeeld en jij houdt altijd de regie.